Constancia Laboral

En resumen: La constancia laboral es el documento con el que el empleador certifica que una persona trabaja o trabajó en la empresa, en qué cargo y bajo qué modalidad de contrato. Se usa cuando el trabajador necesita demostrar su vinculación ante un banco, una entidad o un nuevo empleador.

¿Para qué sirve el formato de constancia laboral?

La expide el empleador a solicitud del trabajador. El Código Sustantivo del Trabajo, en el artículo 57, numeral 7, obliga al empleador a dar al trabajador que lo solicite, al terminar el contrato, una certificación con el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado. También se usa mientras la relación laboral sigue vigente.

Qué incluye

• Modelo completo de constancia laboral en Word (.docx), editable.
• Certificación con datos de la empresa y del trabajador, cargo desempeñado, tipo de contrato, fechas de vinculación y, si se requiere, salario devengado, con espacio para firma.
• Descarga inmediata al confirmar el pago.

Cómo usarlo paso a paso

1. Edite solo los espacios resaltados en amarillo: datos de la empresa, del trabajador, cargo, contrato y fechas.
2. Incluya el salario si el trabajador lo solicita o la entidad que la pide lo exige.
3. Imprima la constancia en papel membretado de la empresa, si lo tiene, y fírmela el representante o el área de talento humano.
4. Entréguela al trabajador o envíela al correo que indique.

Preguntas frecuentes

¿El empleador está obligado a dar certificado laboral?

Sí. El artículo 57, numeral 7, del Código Sustantivo del Trabajo lo obliga a expedirlo al trabajador que lo solicite al terminar el contrato.

¿Qué debe decir una constancia laboral?

Como mínimo, el tiempo de servicio, la labor desempeñada y, si se pide, el salario devengado.

¿Una constancia laboral puede firmarse de forma digital?

Puede usarse firma digital o escaneada si la entidad que la recibe la acepta. Verifique sus requisitos.

Este formato es un modelo de referencia redactado por abogados. Si su caso tiene particularidades, consulte con un abogado.