Acuerdo de confidencialidad (NDA)

En resumen: Es un modelo de contrato de confidencialidad para compartir información reservada con socios, inversionistas, clientes, proveedores o contratistas sin perder su protección.

¿Para qué sirve el formato de contrato de confidencialidad?

Un contrato de confidencialidad, o NDA, obliga a quien recibe información a usarla solo para un propósito definido, a no divulgarla y a devolverla al terminar. Es la medida más usada para demostrar que una empresa protege sus secretos.

El modelo se apoya en la protección del secreto empresarial de la Decisión 486 de 2000 y en el artículo 16 de la Ley 256 de 1996, que califica como competencia desleal la violación de secretos. Si la información incluye datos personales, complételo con la política de tratamiento de datos personales.

Qué incluye

• Acuerdo de confidencialidad completo en Word (.docx), editable.
• Opciones de acuerdo unilateral o mutuo.
• Definición amplia de información confidencial y excepciones usuales.
• Obligaciones de seguridad, devolución y certificación de destrucción.
• Cláusula de datos personales (Ley 1581 de 2012) y de no captación.
• Cláusula penal y acciones por competencia desleal.
• Descarga inmediata al confirmar el pago.

Cómo usarlo paso a paso

1. Escoja si el acuerdo es unilateral o mutuo.
2. Describa el propósito para el que se comparte la información.
3. Fije la duración de la obligación después de terminar la relación.
4. Defina el valor de la cláusula penal.
5. Firme antes de entregar cualquier información.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo debe durar la confidencialidad?

Lo usual es entre dos y cinco años después de terminar la relación. Para los secretos empresariales, el modelo mantiene la obligación mientras la información conserve ese carácter.

¿Qué pasa si la otra parte divulga la información?

Puede cobrar la cláusula penal y los perjuicios mayores, y además iniciar acciones por competencia desleal ante la Superintendencia de Industria y Comercio o los jueces.

¿Un NDA sirve con empleados?

Sí. El trabajador ya tiene un deber legal de reserva (art. 58 del Código Sustantivo del Trabajo), y el acuerdo precisa qué información es reservada y por cuánto tiempo.

¿Puedo firmarlo electrónicamente?

Sí. La Ley 527 de 1999 reconoce validez a la firma electrónica y digital.

Este formato es un modelo de referencia redactado por abogados. Si su caso tiene particularidades, consulte con un abogado.