Citación a descargos

En resumen: Es un modelo de citación a descargos en Word que abre formalmente el procedimiento disciplinario y garantiza el debido proceso del trabajador, e incluye el acta de la diligencia.

¿Para qué sirve el formato de citación a descargos?

Antes de imponer una sanción o decidir un despido con justa causa, el empleador debe comunicar los hechos, trasladar las pruebas y dar al trabajador la oportunidad de defenderse. La citación a descargos cumple esos pasos, que la Corte Constitucional precisó en la sentencia C-593 de 2014 y que la Ley 2466 de 2025 incorporó al artículo 115 del CST.

Después de la diligencia, puede usar nuestra constancia laboral para certificar el vínculo si el trabajador la solicita.

Qué incluye

• Citación a descargos completa en Word (.docx), editable.
• Apertura formal del proceso, hechos, falta y posible sanción.
• Traslado de pruebas y derecho a aportar y pedir pruebas.
• Derechos del trabajador: acompañamiento de dos compañeros o del sindicato, presunción de inocencia y recurso.
• Acta de diligencia de descargos con preguntas guía.
• Descarga inmediata al confirmar el pago.

Cómo usarlo paso a paso

1. Describa los hechos de forma concreta y objetiva.
2. Indique la norma presuntamente infringida y la posible sanción.
3. Anexe copia de las pruebas.
4. Fije fecha, hora y lugar o enlace de la diligencia con anticipación suficiente.
5. Realice la diligencia, levante el acta y comunique la decisión por escrito.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta anticipación se cita a descargos?

Con la anticipación suficiente para que el trabajador prepare su defensa y revise las pruebas, respetando el término que fije el reglamento interno de trabajo.

¿El trabajador puede ir acompañado a los descargos?

Sí. Puede asistir con dos compañeros de trabajo o, si está sindicalizado, con representantes del sindicato.

¿Qué pasa si el trabajador no asiste a la diligencia?

Si no justifica la inasistencia, la empresa puede decidir con las pruebas recaudadas, aunque conviene permitirle presentar descargos por escrito antes de la decisión.

Este formato es un modelo de referencia redactado por abogados. Si su caso tiene particularidades, consulte con un abogado.