Contrato de suministro

En resumen: Es un modelo de contrato de suministro para pactar entregas periódicas o continuadas de bienes o servicios con precio, cantidades y reglas de terminación claras.

¿Para qué sirve el formato de contrato de suministro?

El contrato de suministro sirve para que un proveedor se obligue a entregar productos o servicios de forma periódica a un cliente: materias primas, insumos, alimentos, empaques o servicios de aseo. Ordena pedidos, entregas, reclamos y pagos.

Se rige por los artículos 968 a 980 del Código de Comercio. Si no se fija la cuantía, se entiende la de las necesidades ordinarias de quien recibe, y si no hay plazo, cualquiera puede terminarlo con preaviso. Para respaldar los pagos del cliente puede usar la minuta de pagaré con carta de instrucciones.

Qué incluye

• Contrato de suministro completo en Word (.docx), editable.
• Opciones de cantidad fija, mínimos y máximos o según necesidades.
• Precio con regla de reajuste y derecho a terminar si no se acepta.
• Entregas, recepción, reclamos por calidad y garantía de los productos.
• Exclusividad opcional, duración con prórroga y preaviso de terminación.
• Multas por retardo, cláusula penal, garantías y mérito ejecutivo.
• Descarga inmediata al confirmar el pago.

Cómo usarlo paso a paso

1. Describa los productos y anexe las especificaciones y la lista de precios.
2. Escoja la modalidad de cantidades y el procedimiento de pedidos.
3. Defina el plazo de pago y la regla de reajuste.
4. Fije la duración y el preaviso de terminación.
5. Firme en dos ejemplares.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no fijo las cantidades?

La ley entiende que se pactó la cantidad que corresponde a las necesidades ordinarias de quien recibe el suministro (art. 969 del Código de Comercio).

¿Puedo terminar el contrato si el proveedor incumple una entrega?

Sí, si el incumplimiento causa perjuicios graves o tiene tal importancia que reduce la confianza en las entregas futuras (art. 973 del Código de Comercio).

¿El proveedor puede suspender las entregas?

Debe dar aviso previo. El modelo le permite suspender si el cliente está en mora por más de los días pactados.

¿Cuál es la diferencia con una compraventa?

La compraventa es una operación única; el suministro es una relación continuada con entregas periódicas. En lo no previsto, a cada entrega se le aplican las reglas de la compraventa.

Este formato es un modelo de referencia redactado por abogados. Si su caso tiene particularidades, consulte con un abogado.