Liquidación de contrato de trabajo (acta y cálculo)

En resumen: Es un modelo de acta de liquidación laboral en Word que calcula y deja constancia de los valores que el empleador debe pagar al terminar un contrato de trabajo, con cada fórmula explicada y las constancias que exige el Código Sustantivo del Trabajo.

¿Para qué sirve el formato de liquidación laboral?

Al terminar un contrato de trabajo, el empleador debe pagar de inmediato los salarios, prestaciones sociales y vacaciones pendientes. Esta acta de liquidación laboral organiza esos conceptos, muestra cómo se calcula cada uno y deja firmado el recibo del trabajador. Así se reduce el riesgo de la indemnización moratoria del artículo 65 del CST.

Sirve para cualquier forma de terminación: renuncia, mutuo acuerdo, vencimiento del plazo, terminación de la obra o despido. Si también necesita la carta de retiro, puede usar nuestra carta de renuncia laboral o el preaviso de terminación de contrato a término fijo.

Qué incluye

• Acta de liquidación final completa en Word (.docx), editable.
• Fórmulas explicadas de salario pendiente, cesantías, intereses (12 % anual), prima de servicios y vacaciones.
• Reglas de indemnización por despido sin justa causa según el tipo de contrato (artículo 64 del CST).
• Referencia a los cambios de la Ley 2466 de 2025 en recargos dominicales, trabajo nocturno y jornada de 42 horas.
• Sección de deducciones permitidas, constancia de pago de seguridad social, certificado laboral y examen de egreso.
• Paz y salvo con espacio para salvedades del trabajador.
• Descarga inmediata al confirmar el pago.

Cómo usarlo paso a paso

1. Complete los datos del empleador, del trabajador y del contrato resaltados en amarillo.
2. Calcule cada concepto con la fórmula indicada y borre los que no apliquen.
3. Registre las deducciones autorizadas por escrito y el neto a pagar.
4. Anexe las planillas de seguridad social de los tres últimos meses y el certificado laboral.
5. Pague, firme el acta en dos ejemplares y entregue una copia al trabajador.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se debe pagar la liquidación laboral?

A la terminación del contrato. Si el empleador se demora sin una razón seria, puede deber un día de salario por cada día de retardo, en los términos del artículo 65 del CST.

¿Cómo se calculan las cesantías en la liquidación?

Se multiplica el salario base (incluido el auxilio de transporte, si aplica) por los días trabajados en el periodo y se divide entre 360. Los intereses son el 12 % anual sobre ese valor, en proporción a los días.

¿El paz y salvo impide reclamar después?

No respecto de derechos ciertos e indiscutibles. Los derechos mínimos del trabajador son irrenunciables, así que si quedó algún saldo mal liquidado, puede reclamarse. Por eso el acta incluye un espacio para salvedades.

¿Las vacaciones se pagan en la liquidación?

Sí. Las vacaciones causadas y no disfrutadas, y la parte proporcional, se compensan en dinero al terminar el contrato, sobre el salario ordinario.

Este formato es un modelo de referencia redactado por abogados. Si su caso tiene particularidades, consulte con un abogado.