Carta de despido con justa causa

En resumen: Es un modelo de carta de despido con justa causa en Word que expresa los hechos, la causal legal y las constancias de pago de seguridad social y certificado laboral que exige el Código Sustantivo del Trabajo.

¿Para qué sirve el formato de carta de despido con justa causa?

Cuando el empleador termina el contrato por una falta del trabajador, debe comunicarle los hechos y la causal concreta, porque después no podrá alegar motivos distintos (parágrafo del artículo 62 del CST). Esta carta de despido con justa causa ordena esa información y la relaciona con el trámite de descargos previo.

Antes de entregarla, garantice el derecho del trabajador a ser oído conforme al artículo 115 del CST, modificado por la Ley 2466 de 2025. Para ese paso puede apoyarse en el reglamento interno de trabajo de su empresa.

Qué incluye

• Carta de terminación con justa causa en Word (.docx), editable.
• Secciones de hechos, descargos, causal invocada y análisis.
• Guía de las causales más usadas del artículo 62 del CST.
• Constancia de pago de seguridad social de los tres últimos meses (artículo 65 del CST).
• Entrega del certificado laboral y orden de examen médico de egreso.
• Constancia de recibo con testigos.
• Descarga inmediata al confirmar el pago.

Cómo usarlo paso a paso

1. Adelante primero la diligencia de descargos.
2. Describa los hechos con fecha, lugar y forma, y resuma los descargos.
3. Escoja la causal legal y, si aplica, la falta grave del reglamento o del contrato.
4. Anexe las planillas de seguridad social y el certificado laboral.
5. Entregue la carta, obtenga la firma de recibo o la de dos testigos, y pague la liquidación.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe decir una carta de despido con justa causa?

Los hechos concretos, la causal legal en que se fundamenta y la fecha de terminación. Además, la constancia del pago de aportes a seguridad social de los tres últimos meses.

¿Hay que hacer descargos antes de despedir con justa causa?

Sí. El trabajador debe tener la oportunidad de ser oído y defenderse antes de la decisión. La Ley 2466 de 2025 desarrolló esas garantías en el artículo 115 del CST.

¿Se paga indemnización si el despido es con justa causa?

No se paga la indemnización del artículo 64 del CST, pero sí la liquidación de salarios, prestaciones y vacaciones.

¿Qué pasa si el trabajador no quiere firmar la carta?

Se deja constancia con dos testigos y se envía al correo electrónico o por correo certificado, conservando la prueba de entrega.

Este formato es un modelo de referencia redactado por abogados. Si su caso tiene particularidades, consulte con un abogado.