Proceso monitorio vs proceso ejecutivo: cuál usar para cobrar una deuda

Elegir entre monitorio vs proceso ejecutivo depende de una pregunta: ¿tiene un documento firmado por el deudor que pruebe la deuda por sí solo? Si lo tiene, el ejecutivo es más directo; si no, el monitorio le permite llegar al cobro sin ese papel. Le explicamos la diferencia entre monitorio y ejecutivo con una tabla, los casos dudosos y lo que pasa si escoge la vía equivocada.

Monitorio vs proceso ejecutivo: la diferencia de fondo

El proceso ejecutivo parte de una certeza: el acreedor ya tiene un título ejecutivo. El artículo 422 del Código General del Proceso define como tal las obligaciones expresas, claras y exigibles que consten en documentos que provengan del deudor y constituyan plena prueba contra él, además de las sentencias y otros documentos que señale la ley. Con ese documento, el juez no discute si la deuda existe: ordena pagar.

El monitorio (artículos 419 a 421 del mismo código) es para quien no tiene ese documento. El juez requiere al deudor; si este no se opone, dicta una sentencia que le sirve al acreedor como título para ejecutar. Por eso se dice que el monitorio «fabrica» el título ejecutivo que faltaba. Si quiere el detalle del monitorio, lea nuestra guía del proceso monitorio en Colombia.

Tabla: monitorio vs proceso ejecutivo

Cuándo usar el proceso ejecutivo

Si tiene un título ejecutivo, el ejecutivo suele ser la mejor opción. El juez libra mandamiento de pago, ordena pagar en 5 días con intereses (artículo 431 del CGP) y puede decretar embargos desde la presentación de la demanda (artículo 599). El deudor tiene 10 días para proponer excepciones (artículo 442); si no lo hace, el juez ordena seguir adelante con la ejecución.

Son títulos ejecutivos frecuentes:

• Pagaré o letra de cambio firmados por el deudor y no prescritos.
• Factura electrónica aceptada.
• Acta de conciliación con acuerdo.
• Contrato de mutuo o acuerdo de pago firmado por el deudor, con monto, fecha y forma de pago claros.
• Sentencia judicial de condena.

Para estos casos tenemos la demanda ejecutiva singular con pagaré. Si el demandado es usted, vea me demandaron por un pagaré: qué hacer y la guía de contestación de demanda ejecutiva.

Cuándo usar el monitorio

El monitorio encaja cuando la deuda es real y se puede probar, pero no consta en un documento que por sí solo sea título ejecutivo. Ejemplos:

• Un préstamo de $8.000.000 hecho por transferencia, con chats en los que el deudor pide plazo.
• Un trabajo de pintura cobrado con cuenta de cobro que el cliente nunca firmó.
• Una venta de mercancía con remisiones sin aceptación.
• Honorarios pactados de palabra, con testigos y correos.

La deuda debe ser de dinero, contractual, determinada, exigible y de hasta 40 salarios mínimos. Además, el pago no puede depender de una contraprestación pendiente a cargo suyo. La demanda de proceso monitorio de la tienda trae esos requisitos. Para saber qué pruebas sirven sin pagaré, vea cobro sin título valor.

Casos dudosos en el monitorio vs proceso ejecutivo

Letra de cambio prescrita o mal llenada. Si la letra perdió la fuerza de título valor, puede quedar el negocio que le dio origen (el préstamo). En ese caso el monitorio puede servir si la cuantía lo permite, usando la letra como prueba del préstamo. Si la letra está vigente y bien llenada, vaya al ejecutivo. Para evitar este problema, nuestro formato de letra de cambio trae los requisitos del Código de Comercio.

Documento firmado pero ambiguo. Si el papel no dice cuánto se debe o cuándo se paga, el juez puede negar el mandamiento de pago porque la obligación no es clara ni exigible. Aquí el monitorio es más seguro.

Deuda mayor a 40 salarios sin título. Ninguna de las dos vías sirve: le toca un proceso verbal declarativo, con conciliación previa y abogado.

Deudor que no se sabe dónde vive. Si tiene título, el ejecutivo permite emplazarlo. En el monitorio no hay emplazamiento, así que el proceso no avanza sin notificación personal.

Monitorio vs proceso ejecutivo en tiempo y costo

El ejecutivo arranca con ventaja: embargos desde el principio y un mandamiento de pago que ya presume la deuda. El monitorio tiene una etapa previa, el requerimiento, y solo después de la sentencia permite embargar libremente. Si el deudor no se opone, la diferencia de tiempo puede ser de pocos meses; si se opone, el monitorio se vuelve un proceso verbal sumario con audiencia.

En costos, ambos se pueden adelantar sin abogado en mínima cuantía, y ninguno exige conciliación previa. El monitorio suma un riesgo para el deudor que se opone sin razón: una multa del 10 % del valor de la deuda. A su vez, el acreedor que pierde paga esa multa al deudor.

Qué pasa si escoge la vía equivocada

El artículo 90 del CGP dice que el juez dará a la demanda el trámite que legalmente corresponda aunque el demandante haya indicado una vía procesal inadecuada. En la práctica:

• Si presenta un ejecutivo sin título válido, el juez niega el mandamiento de pago y usted pierde tiempo antes de intentar el monitorio.
• Si presenta un monitorio teniendo título ejecutivo, en principio puede tramitarse, pero renuncia a los embargos desde la demanda.
• Si la deuda supera 40 salarios, el juez no la tramitará como monitorio.

Antes de demandar, revise qué documento tiene y cuánto suma la deuda. Si duda entre monitorio vs proceso ejecutivo, una consulta corta con un abogado le ahorra meses.

Monitorio vs proceso ejecutivo: lista de verificación

Responda estas preguntas en orden:

1. ¿Tiene un documento firmado por el deudor con monto, fecha de pago y sin condiciones pendientes? Si la respuesta es sí, vaya al ejecutivo.
2. ¿La deuda es de dinero y nace de un contrato? Si no, ninguna de las dos vías sirve como está planteada.
3. ¿Suma, con los intereses ya causados, hasta 40 salarios mínimos? Si sí, el monitorio es una opción.
4. ¿Sabe dónde notificar al deudor o tiene su correo o celular? Sin eso, el monitorio no avanza.
5. ¿Necesita embargar ya? Si es urgente y tiene título, el ejecutivo le da esa herramienta desde el primer día.

Preguntas frecuentes sobre monitorio vs proceso ejecutivo

¿Cuál es la principal diferencia entre monitorio y ejecutivo?

El documento. El ejecutivo exige un título ejecutivo que pruebe la deuda por sí solo; el monitorio no lo exige y se basa en las pruebas que aporte el acreedor, siempre que la deuda sea contractual y de mínima cuantía.

¿Qué es más rápido, el monitorio o el ejecutivo?

En general el ejecutivo, porque el juez ordena pagar de inmediato y permite embargar desde la demanda. El monitorio puede ser rápido si el deudor no responde, pero depende de que se le notifique personalmente.

¿Puedo cobrar un pagaré por monitorio?

Si el pagaré es de mínima cuantía y la deuda es contractual, el monitorio podría tramitarse, pero perdería las ventajas del ejecutivo. Con un pagaré vigente, lo razonable es el proceso ejecutivo.

¿La sentencia del monitorio se cobra con otro proceso ejecutivo?

No hace falta una nueva demanda. El acreedor pide la ejecución ante el mismo juez y en el mismo expediente, según el artículo 306 del CGP.

¿En el monitorio vs proceso ejecutivo cambia el juez competente?

En mínima cuantía, ambos los conoce el juez civil municipal o el de pequeñas causas. En el ejecutivo de menor o mayor cuantía conoce el juez civil municipal o el del circuito, según el valor.

Información general sobre monitorio vs proceso ejecutivo según la ley colombiana. No reemplaza la asesoría de un abogado para su caso concreto.

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